Полномочия при смене директора

Важная процедура для любой компании, которая оказывает влияние и на коллектив, и на участников (акционеров), и на контрагентов. От правильного оформления зависят правовые последствия, в том числе допустимость оспаривания сделок. Наиболее важным является вопрос перехода полномочий: определение момента их прекращения у старого и появление у нового.

Поскольку для всех третьих лиц (контрагенты) директором является лицо, сведения о котором отражены в ЕГРЮЛ, то после принятия решения о смене директора необходимо осуществить регистрационные действия.

До этого момента в ЕГРЮЛ содержатся сведения о старом директоре (это подтверждение его полномочий). Но при этом к нотариусу идет и подает документы в налоговую уже новый директор. Тем самым регистрирующий орган косвенно подтверждает, что новый директор наделяется полномочиями до внесения о нем записи в ЕГРЮЛ.

При разговоре о полномочиях имеет смысл оценить их отдельно для сотрудников и отдельно для контрагентов, поскольку складывающиеся отношения отличаются в своей сути.

Полномочия внутри компании

Закон (к примеру, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») не связывает с моментом внесения записи приобретение статуса директора. Поэтому можно утверждать, что для всех сотрудников новый директор считается полномочным с момента принятия об этом решения общим собранием участников.

«Рука директора» может понадобиться в любой момент, в том числе в период регистрации изменений, который составляет 5 рабочих дней. Подписать документы обязан будет новый директор.

Может ли при этом не участвовавший в одобрении сделки участник общества или член совета директоров ее оспорить, если она совершена таким директором. Правовым основанием возможного иска будет совершение сделки без полномочий. Суд не удовлетворит такой иск без оспаривания решения собрания или совета директоров. Даже при наличии в ЕГРЮЛ старого директора.

Следовательно, надлежащее прохождение всех корпоративных процедур будет свидетельствовать о надлежащих полномочиях директора, что не позволит поставить под сомнение статус ни участниками общества, ни членами совета директоров.

Полномочия в отношениях с контрагентами

В данном случае совсем иная ситуация. Все контрагенты будут ориентироваться на сведения ЕГРЮЛ, что затруднит совершение сделок. Если с контрагентами еще получится договориться, то с банками такая возможность исключается.

Банки в целях исключения недобросовестного завладения денежными средствами компании не будут принимать документы от нового директора до момента внесения о нем записи в ЕГРЮЛ. Иное поведение может привести к умалению деловой репутации банка и проблемам с Центральным Банком.

Что касается контрагентов, то все зависит от их усмотрения. Подписание договора с новым директором образует дополнительные риски оспаривания сделки, как раз, участником общества или членом совета директоров. В данном случае возможно недобросовестное поведение со стороны самого общества, которое будет способствовать такому оспариванию. В конечном итоге пострадает только контрагент.

Рекомендации:

  1. Старый директор до момента прекращения его полномочий может выдать доверенность на любого сотрудника, который и подпишет договор.
  2. Отсрочить подписание договора до момента внесения записи о новом директоре в ЕГРЮЛ.
  3. Получить копию решения о назначении директора, которая будет заверена председателем собрания, нотариусом.
  4. Завизировать договор у членов совета директоров или участников общества.
  5. Внести в договор защитные механизмы.
  6. Предусмотреть совершение фактических действий после окончания регистрационных действий, а также получить согласие со сделкой у нового директора после окончания регистрационных действий в ЕГРЮЛ.

В случае возникновения вопросов предлагаем звонить по телефонам: +7 (499) 390-10-96, + 7 (926) 559-56-19

Оставить заявку

Нажимая кнопку «Отправить» Вы соглашаетесь с Политикой обработки и защиты персональных данных