В процессе деятельности любой коммерческой организации может возникнуть необходимость смены директора (топ-менеджера). Чтобы данная процедура прошла без негативных последствий необходимо определенно понимать весь перечень совершаемых действий.

I этап. Принятие решения

Для начала необходимо определиться с компетенцией. По общему правилу вопрос о смене директора относится к общему собранию. Но уставом данный вопрос может быть отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Самая простая ситуация это когда в обществе 1 участник (акционер). Решение принимается самостоятельно.

Возникает вопрос об удостоверении принятого решения, если в обществе 1 участник (акционер). Такое удостоверение не требуется. К примеру, Банк России в письме от 18 августа 2014 г. № 06-52/6680 «О некоторых вопросах, связанных с применением отдельных положений Федерального закона от 05.05.2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» указал:

«положения законодательства об удостоверении принимаемого решения с помощью реестродержателя и нотариуса не применяются при принятии решений одним акционером, которому принадлежат все голосующие акции акционерного общества».

В обществах с 1 участником (акционером) очень редко создается совет директоров (наблюдательный совет), поскольку все оперативные и стратегические решения принимается участником (акционером) единогласно.

Более сложная ситуация возникает, если в обществе 2 и более участников (акционеров). Данная особенность обусловливает необходимость соблюдения процедуры проведения общего собрания (определение акционеров, которые могут принимать участие в собрании, утверждение повестки дня, уведомление, подсчет голосов, составление протокола общего собрания и т.п.).

Кроме того, факт принятия участия в собрании и принятые решения подлежат удостоверению.

Для публичных АО - лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.

Для непубличных АО - путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.

Для ООО - путем нотариального удостоверения, если иной способ не установлен уставом или решением общего собрания, принятым единогласно.

Самый простой способ может быть применен в ООО: участники могут на самом общем собрании принять решение об удостоверении путем подписания протокола всеми участниками. В этом случае обращение к нотариусу не требуется.

Если вопрос о смене директора отнесен к компетенции совета директоров, то принятие решения осуществляется проще: порядок проведения не столь формализован, удостоверение протокола не требуется.

Важно: в решение общего собрания необходимо установить конечный день конечный день полномочий директора так, чтобы на следующий день полномочным директором был уже новый.

II этап. Регистрация изменений

На регистрацию достаточно предоставить только заявление по форме Р14001, подпись в котором удостоверяется у нотариуса. При данном виде регистрационных действий госпошлина не оплачивается.

При смене директора в регистрирующий орган обращается новый директор

Стоит обратить внимание, что документы на регистрацию необходимо предоставить в течение 3 дней с момента принятия решения. Иначе возможен штраф. Но на практике регистрирующий орган крайне редко привлекает к ответственности при несоблюдении данного срока.

III этап. Уведомление контрагентов и банка

Смена директора обусловливает необходимость внесения изменений в банковскую карточку.

Но особую сложность вызывает отношения с контрагентами. Само собой их необходимо поставить в известность. Но как быть, если с момента подачи документов на регистрацию и до внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо подписать договор. Конечно же, можно подождать и подписать позже. Но предпринимательские отношения крайне непредсказуемы, что порой требует моментального реагирования.

Кто будет полномочен подписать данный договор: «старый» или «новый» директор?

Судебная практика исходит из того, что такое решение принимает новый директор. Кроме того, в самом заявлении по форме Р14001 нотариус удостоверяет подпись нового директора.

Рекомендация: «старый» директор может выписать доверенность на «нового», который будет подписывать договоры на основании доверенности.

IV этап. Трудовые отношения

Данный вопрос требует отдельного рассмотрения, поскольку на общество может быть возложена дополнительная финансовая нагрузка.

Если полномочия директора прекращаются по инициативе общества, то по общему правилу директору положена компенсация не менее трехкратного среднего месячного заработка.

Очевидно, что для общества выгодно, если директор уволиться по собственной инициативе, чего, вряд ли, можно ожидать от сознательного директора. В этом случае имеет смысл вступить в переговоры и пойти на взаимные уступки. В конечном итоге договор будет расторгнут по соглашению сторон.

Ситуация с «золотым парашютом» стоит особняком, но общество и директор также могут договориться.

Попытки общества манипулирования ситуацией, когда директору создаются условия, в которых трудно достигать поставленных задач, может отрицательно сказаться на самом обществе. После увольнения по инициативе общества директор может обратиться в суд с требованием о денежной компенсации, подтверждая необоснованность созданных обществом условий на фоне поставленных задач, что противоречит обычаям делового оборота.

В случае возникновения вопросов предлагаем звонить по телефонам: +7 (499) 390-10-96, + 7 (926) 559-56-19