Расчет наличными между юридическими лицами

Периодически в деятельности любой организации возникает необходимость в расчете наличными денежными средствами. Юридические лица в обязательном порядке должны соблюдать требования закона, поскольку могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа. Причем обе стороны. Такие требования касаются как размера платежей, так и порядка их оформления.

Размер платежей (лимит расчета)

Закон устанавливает лимит расчета между организациями; между организацией и индивидуальным предпринимателем; между индивидуальными предпринимателями.

В настоящий момент лимит расчета установлен в 100 000 рублей по одному договору. Это означает, что при расчетах между одними и теми же организациями по разным договорам общий размер платежей может быть превышен (по каждому договору не более 100 000 рублей).

Но есть вероятность того, что контролирующие органы (налоговая) придет к выводу, что предмет договоров схож и сложит все проведенные расчеты.

В конечном итоге превышение суммы платежей 100 000 рублей приведет к привлечению к ответственности в виде штрафа: для организаций от 40 000 рублей до 50 000 рублей.

Также важно понимать, что превышение лимита расчета может привести к привлечению к ответственности обе стороны договора (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30 ноября 2010 г. по делу № А28-2959/2010).

Важным показателем является срок давности привлечения к ответственности. Он составляет 2 месяца с момента совершения правонарушения.

Аналогичный порядок действует при возврате денежных средств в результате возврата товара продавцу.

Порядок оформления

Расчеты между юридическими лицами, а также между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями за реализованные товары должны осуществляться с использованием ККТ (контрольно-кассовой техники), которая в настоящий момент должна работать в он-лайн режиме, т.е. сведения автоматически передаются в налоговую.

Также важно понимать, что осуществление расчетов банковской картой, через систему Яндекс.Деньги, WebMoney, систему «Клиент-банк» требует применение ККТ.

Ответственность за нарушение порядка оформления расчетов

За нарушение кассовой дисциплины установлена административная ответственность.

За неприменение ККТ штраф:

- на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее десяти тысяч рублей;

- на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее тридцати тысяч рублей.

Обратить внимание:

За повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов, осуществленных без ее применения, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение ККТ с нарушением порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения - предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 500 рублей до 3 000 рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 рублей до 10 000 рублей.

В случае возникновения вопросов предлагаем звонить по телефонам: +7 (499) 390-10-96, + 7 (926) 559-56-19