Общие правила договорной работы

Продуктивная работа бизнеса обусловливает необходимость качественной договорной работы, которая позволит соответствующим образом обеспечить интересы компании. Предлагаемые договорные конструкции должны предусматривать не только модель поведения в стандартных ситуациях, но и предусматривать адекватные способы защиты. Любые договорные отношения проходят обязательные стадии.

Проверка контрагента

Один из наиболее важных элементов общей договорной конструкции бизнеса. Его значимость обусловлена не только стремлением обеспечить надлежащее исполнение договора. Очень важно исключить претензии со стороны налоговой в части необоснованного получения выгоды, что повлечет соответствующие доначисления.

С целью экономии места в настоящей статье с правилами проверки можно ознакомиться здесь.

Общая методика составления договора

Стоит отметить, что единой методики не существует, поэтому конкретный составитель договора самостоятельно выбирает правила работы. Но можно выделить наиболее общие.

Значительное число образцов, размещенных в сети Интернет, таят в себе множество «сюрпризов» от элементарных ошибок до имеющих существенные последствия дефектов. Компании целесообразно разработать свой образец, который будет корректироваться с учетом ситуации.

Применяемый подход зависит от усмотрения составителя: он может ориентироваться на традиционные положения договора (стороны, предмет, права и обязанности, ответственность, форс-мажор), либо закрепить положения по своему усмотрению. Возможен компромиссный подход: в каждодневной работе использовать традиционные положения, а в исключительных - придерживаться самостоятельной разработки положений.

Уровень детализации договорных положений может зависеть от усмотрения составителя, а также условий заключения договора. Для того чтобы не допустить «перегрузки» договора можно использовать дополнительные соглашения, а также спецификации.

Использование обеспечительных механизмов зависит от договоренности между сторонами. Контрагенты в этой части должны проявлять гибкость, поскольку любое обеспечение свидетельствует о психологической нагрузке на противоположную сторону, которая воспринимает его в качестве ограничения всеобъемлющей свободы.

В этой связи стоит отметить, что закон не содержит исчерпывающего перечня способов обеспечения, что предоставляет возможность сторонам самостоятельного конструирования таких способов.

Способ заключения договора, если он отличается от обмена экземплярами, можно отразить в договоре. Очень распространенным является обмен подписанными договорами через каналы электронной почты. Во избежание споров сторонам целесообразно в самом договоре отразить допустимость такого способа, а также указать электронные адреса, которые будут использованы в случае обменами договорами.

Заверения об обстоятельствах

Очень важный раздел договора, который, в том числе, поможет защитить свои права перед налоговой. Суть данного раздела заключается в отражении в договоре наиболее значимых для компании условий, из которых она исходит при заключении договора.

Закон никак не содержит ограничений в формулировании таких обстоятельств, что позволяет сторонам предусмотреть их по своему усмотрению. Дополнительно к общим обстоятельствам, которые часто используются в практике, компания может предложить интересующие только ее.

Данному разделу стоит уделить пристальное внимание, поскольку несоответствие обстоятельств позволяет потребовать взыскания убытков и расторжения договора. Само собой такое расторжение целесообразно осуществлять во внесудебном порядке.

Действие договора

Закон указывает, что договор вступает в силу с момента его подписания. Стоит иметь в виду, что стороны могут распространить действие договора на отношения, возникшие до его подписания. Это целесообразно сделать в случае совершения сторонами активных действий.

Также стороны имеют право поставить возникновение прав и обязанностей по договору при наступлении соответствующих обстоятельств (отлагательное условие), а также установить момент их прекращения (отменительное условие).

Как отлагательное, так и отменительное условие позволяют более гибко регулировать отношения сторон. Но важно понимать особенность и условия из применения.

Расторжение договора

Компании стоит осознанно излагать условия расторжения договора, в том числе во внесудебном порядке. Не каждое нарушение должно приводить к таким последствиям. Это важно осознавать, поскольку контрагент будет настаивать на внедрении «зеркальных» условий.

Имеет смысл предусмотреть порядок расторжения договора, а также его последствия. Поскольку по общему правилу стороны не вправе требовать обратно исполненное по договору, то во избежание обращения в суд, сторонам лучше закрепить соответствующие положения в договоре.

В случае возникновения вопросов предлагаем звонить по телефонам: +7 (499) 390-10-96, + 7 (926) 559-56-19